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  Rechnungslotse
  Rechnungen & Angebote schreiben – komplett offline auf Ihrem Rechner
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SO STARTEN SIE
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1. Doppelklick auf die Datei  Rechnungslotse.html
   (öffnet sich in Ihrem Browser – Chrome, Edge oder Firefox empfohlen).
2. Beim ersten Start führt Sie ein Assistent zu den Einstellungen:
   Firmendaten, Bankverbindung, Steuernummer, Logo und die nächste
   Rechnungsnummer eintragen – fertig.
3. Zum Ausprobieren: unter „Einstellungen → Sicherung importieren“
   die mitgelieferte Datei  Demo-Mandant-Sicherung.json  laden —
   eine komplette Beispielfirma mit 25 Rechnungen aller Art
   (Hausmeister, Reinigung, Bauleistungen, Garten, Winterdienst,
   Storno, Angebote) und 5 wiederkehrenden Daueraufträgen.

WAS DAS PROGRAMM KANN
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• Rechnungen und Angebote mit frei gestaltbaren Positionen
  (Stunden, Material, Pauschalen oder reine Leistungsaufzählungen)
• Zwei Rechnungs-Layouts: klassischer Briefkopf-Stil oder
  Infoblock-Stil – mit Ihrem Logo
• Lückenloser Rechnungsnummernkreis, verbindliches Buchen
  (danach unveränderbar – Korrektur per Stornorechnung)
• E-Rechnung: jedes gebuchte PDF ist eine ZUGFeRD-E-Rechnung
  nach EN 16931 (Pflichtformat für Geschäftskunden); für Behörden
  zusätzlich XRechnung-Export per Klick (XML mit Leitweg-ID)
• Girocode-Zahlungs-QR: Kunden scannen und bezahlen per Banking-App
• Kundenverwaltung und Vorlagen für monatliche Dauerrechnungen
• Wiederkehrende Rechnungen: Häkchen an der Rechnung setzen, Rhythmus
  wählen (monatlich, quartalsweise oder manuell) – das Programm meldet,
  wenn eine Rechnung fällig ist, und erstellt sie per Klick zum
  gewünschten Datum (Platzhalter wie {{Monat}} {{Jahr}} werden
  automatisch ersetzt)
• §19 Kleinunternehmer und §13b Bauleistungen mit automatischen
  Pflichthinweisen
• Sammel-PDF zum Drucken mehrerer Rechnungen
• E-Mail-Versand: Rechnung per Klick an Ihr E-Mail-Programm übergeben
  (fertiger Text) oder als E-Mail-Datei mit bereits angehängtem PDF
• Mahnwesen: überfällige Rechnungen automatisch im Blick, dreistufige
  Mahnschreiben (Zahlungserinnerung, 1. und letzte Mahnung) mit
  einstellbaren Gebühren, Fristen und Girocode – inkl. E-Mail-Versand
• Rechnungen als bezahlt markierbar; Monats-, Quartals- und
  Jahresabschluss mit Umsatzauswertung, Offene-Posten-Liste,
  Nummernkreis-Prüfung, PDF-Bericht und CSV-Export (Excel/Steuerberater)
• Bauleistungen wahlweise nach §13b (ohne USt) oder mit
  Freistellungsbescheinigung §48b EStG (mit USt und Bescheinigungs-
  Angaben auf der Rechnung); §14 Abs. 4 UStG-Aufbewahrungshinweis
  je Rechnung zuschaltbar

DEMOVERSION UND FREISCHALTUNG
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Ohne Freischaltung läuft das Programm als Demoversion: Alle Funktionen
sind unbegrenzt nutzbar, aber jedes PDF trägt groß den Schriftzug
„DEMOVERSION" (auch im Ausdruck) und der E-Rechnungs-Export ist
gesperrt. Nach dem Kauf erhalten Sie per E-Mail Ihren Lizenznehmer-
Namen und Freischaltcode – beides aus der E-Mail kopieren und unter
„Einstellungen → Freischaltung" einfügen, fertig. (Der Code ist
absichtlich lang – bitte einfügen statt abtippen.) Auch bereits geschriebene
Rechnungen lassen sich danach ohne Schriftzug neu erstellen.

IHRE DATEN
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Alle Daten bleiben ausschließlich auf diesem Rechner (im Speicher
Ihres Browsers). Keine Cloud, keine Registrierung, kein Internet nötig.

WICHTIG – DATENSICHERUNG:
Das Programm erinnert Sie automatisch daran, eine Sicherung zu
erstellen – direkt nach dem Speichern Ihrer Firmendaten und direkt
nach der Freischaltung (Ihre Lizenz ist in der Sicherung enthalten).
Bitte nehmen Sie diese Vorschläge an!
Erstellen Sie außerdem regelmäßig unter „Einstellungen →
Sicherungsdatei herunterladen“ eine Sicherung (eine einzige Datei mit allem:
Einstellungen, Logo, Kunden, Vorlagen, Rechnungen). Bewahren Sie
außerdem die beim Buchen heruntergeladenen Rechnungs-PDFs auf –
sie sind Ihr unveränderliches Rechnungsarchiv.

Wenn Sie Browserdaten löschen („Verlauf/Websitedaten löschen“),
gehen die Programmdaten verloren – mit der Sicherungsdatei stellen
Sie alles mit zwei Klicks wieder her.

Zusätzlich legt das Programm beim Arbeiten automatisch bis zu 10
Sicherheitskopien im Browser an (Einstellungen → „Automatische
Sicherheitskopien“) – damit machen Sie ein Versehen rückgängig.
Diese Kopien ersetzen die Sicherungsdatei NICHT.

Übrigens: Rechnungslotse achtet selbst darauf, dass es nur in einem
Browser-Fenster gleichzeitig aktiv ist – ein zweites Fenster wird
gesperrt, damit sich Ihre Daten nicht gegenseitig überschreiben.

HINWEISE
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• Das Programm ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
• Bewahren Sie Rechnungen entsprechend den gesetzlichen
  Aufbewahrungsfristen auf (aktuell 8 Jahre für Rechnungen).

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Rechnungslotse · www.rechnungslotse.eu · info@rechnungslotse.eu
vertrieben von Immobilien Service Luckei, Eilendorfer Str. 53, 52078 Aachen
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