Rechnungslotse ist das Rechnungsprogramm für Handwerker, Dienstleister und Kleinunternehmer: Jede gebuchte Rechnung ist automatisch eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format – auf Knopfdruck auch als XRechnung für Behörden. Mit Zahlungs-QR-Code, Mahnwesen und Abschlüssen. Ihre Daten bleiben bei Ihnen – keine Cloud, keine monatlichen Kosten.
Einmal kaufen, dauerhaft nutzen – Browser-Version ab 69 € (Einführungspreis), Mac-App 99 € im App Store.
Beide Varianten nutzen denselben Rechenkern und erzeugen identische Rechnungen, E-Rechnungen und Berichte. Die Sicherungsdateien sind voll austauschbar – Sie können jederzeit wechseln oder beides parallel nutzen.
Hinweis zu den Preisen: Die Browser-Version verkaufen wir direkt und ausschließlich an Unternehmer – daher Netto-Ausweis zzgl. USt. Die Mac-App wird über den Apple App Store verkauft; dort sind Preise stets inkl. MwSt. angegeben.
Jede gebuchte Rechnung ist ein PDF und eine E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD) – plus XRechnung-Export für Behörden. Seit 2025 Empfangspflicht, ab 2027/2028 Ausstellungspflicht im B2B.
Einmalkauf statt Abo. Zum Vergleich: Cloud-Programme kosten Jahr für Jahr 107–400 € – und der E-Rechnungs-Versand ist dort oft erst im teuersten Tarif enthalten.
Keine Cloud, kein Konto, keine Registrierung. Alles liegt auf Ihrem Rechner – und per Sicherungsdatei wandern die Daten zwischen Browser-Version und Mac-App hin und her.
Auf jeder Rechnung sitzt ein Girocode: Ihr Kunde scannt ihn mit der Banking-App – Betrag, IBAN und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt.
Überfällige Rechnungen auf einen Blick, dreistufige Mahnschreiben per Klick, Gebühren einstellbar, E-Mail-Versand inklusive.
Monats-, Quartals- und Jahresabschluss mit Umsatzsteuer und offenen Posten – dazu lückenloser Nummernkreis, verbindliches Buchen und Storno.
Das komplette Programm als Demo (PDFs tragen den Schriftzug „DEMOVERSION“) samt Beispielfirma mit 25 Rechnungen. Für Windows, Mac und Linux.
⬇ Demo herunterladen (ZIP)Die Beispielfirma (25 Rechnungen, Mahnungen, Daueraufträge, Abschlüsse) zum Import in die Mac-App – zum Kennenlernen mit gefüllter Datenbank.
⬇ Demo-Daten herunterladen (JSON)Ja. Sie zahlen einmalig (Browser-Version: 69 € zzgl. USt als Einführungspreis, danach 79 € zzgl. USt; Mac-App: 99 € inkl. MwSt. im App Store) und nutzen Rechnungslotse unbegrenzt. Fehlerbehebungen für die gekaufte Version sind inklusive. Sollte es später eine große neue Ausbaustufe geben, ist deren Kauf freiwillig – Ihre Version läuft unverändert weiter.
Beide nutzen denselben Rechenkern und erzeugen identische Rechnungen, E-Rechnungen und Berichte. Die Browser-Version ist eine einzelne HTML-Datei für Windows, Mac und Linux – ohne Installation. Die Mac-App ist ein natives macOS-Programm aus dem App Store mit Seitenleiste, Menüs und automatischen Sicherheitskopien. Die Sicherungsdateien sind voll austauschbar – Sie können jederzeit wechseln.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung mit maschinenlesbaren Daten nach der EU-Norm EN 16931 – ein normales PDF erfüllt das nicht. Rechnungslotse nutzt das ZUGFeRD-Format: Das PDF sieht aus wie gewohnt, enthält aber unsichtbar die strukturierten Rechnungsdaten. Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht, sie auch auszustellen, kommt 2027/2028 stufenweise für alle B2B-Umsätze.
Ja. Öffentliche Auftraggeber (Kommunen, Länder, Bund) verlangen statt eines PDFs eine reine XML-Datei im Format XRechnung. Rechnungslotse erzeugt sie per Klick: Sie tragen die vom Auftraggeber genannte Leitweg-ID ein und reichen die erzeugte XML-Datei über das Portal oder per E-Mail ein. Geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
Alle Daten bleiben ausschließlich auf Ihrem Rechner – keine Cloud, kein fremder Server. Mit einem Klick erstellen Sie eine komplette Sicherungsdatei (Einstellungen, Logo, Kunden, Rechnungen), die Sie auf jedem beliebigen Rechner wieder einspielen – auch zwischen Browser-Version und Mac-App. Zusätzlich sind Ihre beim Buchen erzeugten Rechnungs-PDFs Ihr dauerhaftes Archiv.
Die Demo der Browser-Version kann alles: Rechnungen, Angebote, Mahnungen, Abschlüsse. Nur tragen alle PDFs den Schriftzug „DEMOVERSION“ und der E-Rechnungs-Export ist gesperrt. Beim Freischalten bleiben sämtliche Daten erhalten. Für die Mac-App gibt es die Beispielfirma als Demo-Daten zum Import.
Die Lizenz der Browser-Version gilt pro Firma – Sie können die Datei z. B. auf Büro-PC und Laptop nutzen und die Daten per Sicherungsdatei übertragen. Die Mac-App läuft auf allen Macs mit Ihrer Apple-ID. Für eine zweite Firma (eigener Nummernkreis, eigene Firmendaten) fragen Sie uns nach der vergünstigten Zweitlizenz.
Die GoBD richten sich an Sie als Unternehmer, nicht an die Software – kein Programm kann Ihnen die Verantwortung abnehmen. Rechnungslotse unterstützt Sie aber mit den entscheidenden Bausteinen: lückenloser Rechnungsnummernkreis, verbindliches Buchen (danach unveränderbar), Korrektur nur per Stornorechnung und nachvollziehbare Abschlüsse. Sprechen Sie im Zweifel mit Ihrem Steuerberater – Rechnungslotse ersetzt keine Steuerberatung.
Nichts – das ist der Vorteil dieses Ansatzes: Rechnungslotse läuft komplett auf Ihrem Rechner, ohne Server und ohne Konto. Selbst wenn wir das Produkt eines Tages einstellen würden, funktioniert Ihre gekaufte Version unverändert weiter – es gibt keinen Cloud-Dienst, der abgeschaltet werden könnte. Ihre Daten exportieren Sie jederzeit als Sicherungsdatei und CSV.
Rechnungslotse ist ein Produkt von Immobilien-Service Luckei aus Aachen. Es ist aus der Praxis entstanden: Wir haben es für die Handwerker und Dienstleister entwickelt, mit denen wir als Hausverwaltung täglich zusammenarbeiten – und die keine Lust auf Cloud-Abos hatten.