Datenschutzinformationen für die Software „Rechnungslotse“ (Browser-Version und macOS-App) und diese Website
Stand: Juli 2026 · Diese Erklärung gilt für die Software „Rechnungslotse“ (Browser-Version und macOS-App) sowie für die Website www.rechnungslotse.eu. Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung von Immobilien-Service Luckei.
Sascha Luckei
Immobilien-Service Luckei
Eilendorfer Str. 53, 52078 Aachen
E-Mail: info@rechnungslotse.eu ·
info@immoservice-luckei.de
Rechnungslotse arbeitet vollständig offline. Weder die Browser-Version noch die macOS-App übertragen Daten an uns oder an Dritte. Es gibt keine Cloud, kein Benutzerkonto, keine Telemetrie, keine Absturzberichte an uns, keine Werbung und kein Tracking. Die macOS-App besitzt technisch keinerlei Netzwerk-Berechtigung (Apple App Sandbox ohne Netzwerkzugriff).
Was Sie im Programm erfassen – Ihre Firmendaten, Kunden, Rechnungen, Angebote, Mahnungen – bleibt ausschließlich auf Ihrem eigenen Rechner:
Auch Sicherungsdateien erzeugt das Programm nur lokal; wo Sie diese aufbewahren, entscheiden allein Sie.
Wenn Sie mit Rechnungslotse Rechnungen an Ihre Kunden schreiben, verarbeiten Sie personenbezogene Daten Ihrer Kunden (Name, Anschrift, ggf. E-Mail-Adresse) – auf Ihrem eigenen Gerät und in eigener Verantwortung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Wir haben auf diese Daten keinerlei Zugriff und treten insoweit auch nicht als Auftragsverarbeiter auf; ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist deshalb nicht erforderlich. Bitte beachten Sie für Ihre eigene Buchführung die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (GoBD) und sichern Sie Ihre Daten regelmäßig über die eingebaute Sicherungsfunktion.
Server-Logfiles (Hosting): Beim Besuch dieser Website und beim Herunterladen der Demo-Dateien erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei). Diese Daten sind für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Demo-Downloads: Die Demoversion und die Demo-Daten laden Sie direkt und ohne Angabe persönlicher Daten herunter – es ist keine Registrierung und keine E-Mail-Adresse erforderlich.
Bestellung: Über das Bestellformular verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse) ausschließlich zur Abwicklung des Kaufs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Eine Weitergabe an Dritte oder die Aufnahme in einen Newsletter erfolgt nicht.
Freischaltcode (Direktkauf): Der Code wird an den von Ihnen angegebenen Lizenznehmer-Namen gebunden und ausschließlich lokal in Ihrem Programm geprüft – es findet keine Online-Aktivierung und keine Übertragung statt.
Zum Schutz des Bestellformulars vor automatisiertem Missbrauch setzen wir Cloudflare Turnstile ein (Cloudflare Germany GmbH, München, bzw. Cloudflare Inc., USA); dabei wird u. a. Ihre IP-Adresse technisch verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Schutz vor Spam und Missbrauch). Diese Website setzt keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies ein.
Die macOS-App von Rechnungslotse wird über den Mac App Store von Apple vertrieben. Für den Kauf, die Bereitstellung und die Zuordnung zu Ihrer Apple-ID ist Apple (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland) eigenständiger Verantwortlicher; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple (apple.com/legal/privacy). Wir erhalten von Apple keine personenbezogenen Käuferdaten.
Die App selbst erhebt keine Daten (siehe Ziffer 2) – im App Store ist sie entsprechend mit dem Datenschutz-Label „Daten werden nicht erfasst“ ausgewiesen. Sofern Sie Apple gegenüber in die Weitergabe von Analyse-/Absturzdaten eingewilligt haben, kann Apple uns hierzu ausschließlich anonymisierte Statistiken bereitstellen; ein Personenbezug ist für uns nicht herstellbar.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. an info@rechnungslotse.eu), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Support leisten wir ohne Fernzugriff auf Ihre Programmdaten; senden Sie uns bitte niemals unaufgefordert Sicherungsdateien mit personenbezogenen Kundendaten zu.
Ihnen stehen die Rechte aus Art. 15–21 DSGVO zu (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@rechnungslotse.eu. Für die in Ziffer 2 beschriebenen Programmdaten gilt: Sie liegen ausschließlich bei Ihnen – wir könnten darüber keine Auskunft erteilen, weil wir sie schlicht nicht haben.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf ·
www.ldi.nrw.de