So sieht Rechnungslotse aus
Aufgeräumtes Programm, professionelle Dokumente
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Und so sehen die erzeugten Dokumente aus:
Die Rechnungslotse Browser-Version ist das Rechnungsprogramm für Handwerker, Dienstleister und Kleinunternehmer: Jede gebuchte Rechnung ist automatisch eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format – auf Knopfdruck auch als XRechnung für Behörden. Mit Zahlungs-QR-Code, Mahnwesen und Abschlüssen. Eine Datei, keine Cloud, keine monatlichen Kosten – auf Windows, Mac und Linux.
Demoversion mit allen Funktionen und Beispielfirma – testen Sie so lange Sie möchten. Sie nutzen einen Mac? Hier geht's zur nativen Mac-App →
Der Gesetzgeber schafft die Papier- und PDF-Rechnung im Geschäftsverkehr schrittweise ab. Wer an Firmen, Hausverwaltungen oder Behörden Rechnungen stellt, braucht künftig ein strukturiertes elektronisches Format (EN 16931, z. B. ZUGFeRD). Rechnungslotse erledigt das automatisch – ohne Mehraufwand.
Empfangspflicht: Jedes Unternehmen in Deutschland muss E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können – auch Kleinbetriebe.
Ausstellungspflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz: Rechnungen an Geschäftskunden nur noch als E-Rechnung.
Pflicht für alle: Auch kleine Betriebe müssen B2B-Rechnungen elektronisch ausstellen. Mit Rechnungslotse sind Sie schon heute so weit.
Jede verbindlich gebuchte Rechnung ist ein PDF und zugleich eine strukturierte E-Rechnung im ZUGFeRD-Format (Profil EN 16931). Für Behörden und öffentliche Auftraggeber exportieren Sie per Klick zusätzlich eine XRechnung (XML mit Leitweg-ID).
69 € einmalig statt Abo. Zum Vergleich: Cloud-Programme kosten Jahr für Jahr 107–400 € – und der E-Rechnungs-Versand ist dort oft erst im teuersten Tarif enthalten.
Rechnungslotse ist eine einzige Datei auf Ihrem Rechner. Keine Cloud, kein Konto, keine Registrierung – läuft per Doppelklick im Browser, auch ohne Internet.
Auf jeder Rechnung sitzt ein Girocode: Ihr Kunde scannt ihn mit der Banking-App – Betrag, IBAN und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt.
Überfällige Rechnungen auf einen Blick, dreistufige Mahnschreiben per Klick (Zahlungserinnerung bis letzte Mahnung), Gebühren einstellbar, E-Mail-Versand inklusive.
Monats-, Quartals- und Jahresabschluss mit Umsatz, Umsatzsteuer, offenen Posten und Nummernkreis-Prüfung – als PDF-Bericht und CSV-Export für Excel/Steuerbüro.
Außerdem an Bord: XRechnung-Export für öffentliche Auftraggeber · Angebote mit Übernahme in Rechnungen · wiederkehrende Rechnungen (monatlich/quartalsweise) · Abschnitte wie Material/Personalkosten mit Zwischensummen · Schlusstexte · mehrseitige Rechnungen mit Übertrag · Kundenverwaltung · Vorlagen · Sammel-PDF und Direktdruck · Bezahlt-Markierung · §19 Kleinunternehmer, §13b Bauleistungen und §48b-Freistellungsbescheinigung mit automatischen Pflichthinweisen · lückenloser Nummernkreis mit verbindlichem Buchen und Storno – das unterstützt GoBD-gerechte Prozesse in Ihrer Buchführung.
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Und so sehen die erzeugten Dokumente aus:
Rechnen Sie selbst: Ein Cloud-Abo wirkt günstig – summiert sich aber Jahr für Jahr. Rechnungslotse kaufen Sie einmal und nutzen es unbegrenzt.
| Programm | Kostenmodell | Kosten in 5 Jahren* | E-Rechnung (Versand) | Läuft ohne Cloud |
|---|---|---|---|---|
| 🧾 Rechnungslotse | 69 € einmalig (Einführungspreis) | 69 € | ✓ inklusive | ✓ 100 % offline |
| Typisches Cloud-Abo (Einsteiger-Tarif) | ab ca. 9 €/Monat | ca. 540 € | je nach Tarif | – (Cloud) |
| Cloud-Abo mit E-Rechnungs-Versand (großer Tarif) | ca. 30–35 €/Monat | ca. 1.800–2.100 € | ✓ | – (Cloud) |
| Klassische Kauf-Software (Windows-Installation) | ca. 195 € einmalig | ca. 195 €* | ✓ | ✓ (Installation nötig) |
Marktübliche Netto-Preisspannen vergleichbarer Rechnungsprogramme, Stand Juli 2026, ohne Gewähr; Abo-Kosten auf 5 Jahre hochgerechnet. * Bei Kauf-Software fallen für neue Hauptversionen häufig zusätzliche Update-Kosten an.
einmalig zzgl. 19 % USt (82,11 € brutto) · danach regulär 79 € zzgl. USt · Lizenz für eine Firma · alle Funktionen · Fehlerbehebungen für Version 1 inklusive
Einfach unten auf den Download-Knopf klicken – ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse. Die Demo enthält alle Funktionen und eine komplette Beispielfirma mit 25 Rechnungen. Testen Sie unbegrenzt lange.
2 Minuten bis zum ersten EindruckBestellformular ausfüllen – Sie erhalten unsere Rechnung per E-Mail und zahlen bequem per Überweisung oder PayPal. Kein Abo, keine versteckten Kosten.
Zahlung auf RechnungNach Zahlungseingang kommt Ihr persönlicher Freischaltcode. Einmal eintragen – fertig. Alle in der Demo erfassten Daten bleiben dabei erhalten.
Nahtloser ÜbergangDie Demoversion kann alles, was die Vollversion kann. Einziger Unterschied: Auf den PDFs steht „DEMOVERSION“ und der E-Rechnungs-Export ist gesperrt. Mit dabei: eine Beispielfirma mit 25 Rechnungen zum Ausprobieren.
Das ZIP enthält das Programm (Rechnungslotse.html), die Beispielfirma (Demo-Mandant-Sicherung.json) und eine LIESMICH-Datei. Läuft auf Windows, Mac und Linux in jedem aktuellen Browser. Fragen vorab? info@rechnungslotse.eu
Keine Installation, kein Konto, keine Vorkenntnisse nötig. So starten Sie die Demo:
Rechtsklick auf die heruntergeladene Datei Rechnungslotse-Demo.zip → „Alle extrahieren…“ (Windows) bzw. Doppelklick (Mac). Es entsteht ein Ordner mit drei Dateien.
Doppelklick auf Rechnungslotse.html – das Programm öffnet sich in Ihrem Internet-Browser (Chrome, Edge oder Firefox empfohlen). Es wird nichts installiert, Internet ist nicht nötig.
Oben auf ⚙️ Einstellungen → „📥 Sicherung importieren“ → die mitgelieferte Datei Demo-Mandant-Sicherung.json auswählen. Sie sehen sofort eine komplette Firma mit 25 Rechnungen, Mahnungen und Abschlüssen zum Durchklicken.
Der Willkommens-Assistent führt Sie zu den Einstellungen: Firmendaten, Bankverbindung und Logo eintragen – ab da trägt jede Rechnung Ihren Briefkopf.
Auf „+ Neue Rechnung“ klicken, Kunde und Positionen erfassen, „👁 Vorschau-PDF“ ansehen – fertig. Das eingebaute ❓-Hilfe-Kapitel erklärt alle weiteren Funktionen.
So läuft es ab: Sie senden die Bestellanfrage ab, wir schicken Ihnen die Rechnung per E-Mail (Zahlung per Überweisung oder PayPal). Nach Zahlungseingang erhalten Sie Ihren persönlichen Freischaltcode – meist noch am selben Werktag.